ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงาน
และสวัสดิการสังคม
เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]
เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
สำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม จึงได้ทำการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของแต่ละหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมไว้ ดังนี้
๑. กองกฎหมายและข้อพิพาทแรงงาน
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูล
- บัญชีรายชื่อผู้ชี้ขาดข้อพิพาทแรงงาน
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์
(๒) จัดพิมพ์เป็นรูปเล่ม
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ตรวจสอบข้อมูล ประวัติการศึกษา การอบรม/ดูงาน ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ประสบการณ์ทำงาน
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวาสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้
(๒) เจ้าของข้อมูลมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
(๓) ผู้ขอใช้บริการชี้ขาดข้อพิพาทแรงงานโดยสมัครใจ
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล
(๒) สำนักงานแรงงานและสวัสดิการสังคมจังหวัดแจ้งการเปลี่ยนแปลงเป็นหนังสือ
ฉ. แหล่งที่มีของข้อมูล
(๑) จากเจ้าของข้อมูล
(๒) จากสำนักงานแรงงานและสวัสดิการสังคมจังหวัด
๒. กองการเจ้าหน้าที่
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ มี ๒ ประเภท
(๑) ข้าราชการพลเรือน
(๒) ลูกจ้างประจำ
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล แบ่งเป็น ๒ ประเภท
(๑) บันทึกด้วยมือ ในแบบ ก.พ. ๗ และแฟ้มประวัติข้าราชการ
(๒) บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ตรวจสอบข้อมูลประวัติเพื่อการบริหารบุคคล ในการแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน ดำเนินการทางวินัย ลาออก ฯลฯ
(๒) ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเสนอชื่อขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้ หรือ
(๒) เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล เช่น เปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล เพิ่มวุฒิการศึกษา โดยส่งสำเนาหลักฐานเอกสารและแจ้งความประสงค์ผ่านส่วนราชการที่สังกัด
(๒) กองการเจ้าหน้าที่เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล เช่น ในการบันทึกรายการ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ ฯลฯ ตามคำสั่งสำนักปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล มีแหล่งที่มาของข้อมูล ๓ แหล่ง คือ
(๑) จากเจ้าของข้อมูล (ตามข้อ ก. (๑)) ซึ่งได้รับการบรรจุเข้ารับราชการ
(๒) จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เช่น การพิมพ์ลายนิ้วมือเพื่อตรวจสอบประวัติ
(๓) จากคำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม เช่น คำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ
๓. สำนักงานคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) บุคคลที่เสนอชื่อเพื่อคัดเลือกเป็นกรรมการแรงงานสัมพันธ์
(๒) บุคคลที่เสนอชื่อเพื่อคัดเลือกเป็นอนุกรรมการแรงงานสัมพันธ์
(๓) กรรมการแรงงานสัมพันธ์
(๔) อนุกรรมการแรงงานสัมพันธ์
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บันทึกทะเบียน
(๒) จัดเก็บเอกสารในแฟ้มบุคคล
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ตรวจสอบข้อมูลประวัติส่วนบุคคล
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลมีสิทธิของตรวจดูประวัติของตัวเองได้
(๒) เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- จากเจ้าของข้อมูล
๔. สำนักงานคณะกรรมการค่าจ้าง
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
- คณะกรรมการค่าจ้าง
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บันทึกด้วยมือในแบบฟอร์มประวัติคณะกรรมการค่าจ้าง
(๒) บันทึกในคอมพิวเตอร์
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ข้อมูลที่อยู่ประกอบการรับ – จ่ายเงินส่วนราชการ
(๒) ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเข้าพบผู้บังคับบัญชาระดับสูงของกระทรวงฯ
(๓) ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเสนอชื่อขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตนเองได้
(๒) เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- จากเจ้าของข้อมูลตามข้อ ก.
๕. สำนักงานเลขาธิการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ประวัติคณะกรรมการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- การกรอกประวัติตามแบบฟอร์ม
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาในการสรรหากรรมการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง
- เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขด้วยตนเอง
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- จากเจ้าของข้อมูล
ประกาศ ณ วันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕
อิระวัชร์ จันทรประเสริฐ
ปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
วัชศักดิ์/พิมพ์
๒๐ ตุลาคม ๒๕๕๑